· AL SIM S.R.L. · Sfaturi utile · 2 min de citit
8 greșeli mici care te costă bani (și cum le eviți)
Bonuri fără CUI, plăți cash peste plafon, bani luați din firmă fără act. Greșelile pe care le vedem cel mai des și cât costă fiecare.
Majoritatea problemelor pe care le vedem la firme mici nu vin din fraudă, ci din obiceiuri mărunte. Fiecare pare nevinovat, dar adunate pe un an costă impozit în plus, penalități sau ore de corecturi. Iată lista.
1. Bonul fiscal fără CUI
Un bon de peste 100 de lei fără CUI-ul firmei pe el nu este cheltuială deductibilă. Spune la casă „pe firmă” și dă CUI-ul înainte să se încheie bonul. Pentru sume mari cere factură.
Costă: impozit plătit pe o cheltuială reală.
2. Factura pe persoană fizică
Comanzi online pe numele tău, plătești cu cardul firmei. Factura este pe tine, nu pe firmă, deci nu poate fi înregistrată. Pune datele firmei în contul de client de la magazinele unde cumperi des.
3. Plăți cash peste plafon
Plățile în numerar către alte firme au plafon zilnic. Peste plafon, amenda este procent din suma plătită. Pentru sume mari folosește transfer bancar; este și mai ușor de urmărit.
4. Bani luați din firmă „pe moment”
Retragi de la bancomat cu cardul firmei pentru cheltuieli personale. În contabilitate suma apare ca datorie a ta către firmă și trebuie justificată sau restituită. Varianta corectă: dividende, după aprobarea situațiilor financiare, sau salariu.
5. Chiria fără contract înregistrat
Plătești chirie pentru sediu sau spațiu, dar contractul nu este înregistrat la ANAF de proprietar. Cheltuiala poate fi contestată la control. Cere proprietarului dovada înregistrării.
6. Mașina folosită și personal
Cheltuielile cu mașina folosită și în scop personal se deduc doar 50%. Dacă vrei deducere integrală, ai nevoie de foaie de parcurs și dovada folosirii exclusiv pentru firmă.
7. Încasări încasate „pe persoana fizică”
Clientul îți plătește în contul personal sau cash fără bon. Venitul nu apare în firmă, dar clientul îl declară la el. Discrepanța apare la verificările încrucișate ANAF.
8. Acte aduse după termen
Factura uitată în torpedou și adusă după 25 înseamnă declarație rectificativă, timp pierdut și uneori dobânzi. Trimite-ne o poză în ziua în care o primești.
Lista de verificare rapidă
| Greșeala | Ce faci |
|---|---|
| Bon fără CUI | Spui „pe firmă” la casă |
| Factură pe tine | Datele firmei în contul de client |
| Cash peste plafon | Transfer bancar |
| Bani luați din firmă | Dividende sau salariu |
| Chirie neînregistrată | Ceri dovada înregistrării |
| Mașină mixtă | Foaie de parcurs sau accepți 50% |
| Încasări pe persoană fizică | Contul firmei, mereu |
| Acte după termen | Poză pe email când le primești |
Dacă te regăsești în două-trei puncte de mai sus, nu este grav, dar merită rezolvat acum. Scrie-ne pe email și facem împreună un plan simplu pentru firma ta.
