· AL SIM S.R.L. · Noutăți legislative · 3 min de citit
Coduri CAEN noi: ce ai de făcut la Registrul Comerțului până la 1 aprilie 2027
Codurile CAEN s-au schimbat (Rev. 3), iar firmele trebuie să își actualizeze obiectul de activitate. Termenul a fost prelungit; iată ce înseamnă pentru tine.
Din 2025 România folosește o nouă clasificare a activităților economice, CAEN Rev. 3. Codul pe care îl are firma ta în actul constitutiv este din vechea clasificare (Rev. 2) și trebuie „tradus” în cea nouă la Registrul Comerțului. Termenul inițial era 25 septembrie 2026; Guvernul l-a prelungit cu șase luni, până la 1 aprilie 2027.
Ce înseamnă pentru firma ta
- Codul tău CAEN nu dispare, dar are un corespondent nou. Pentru multe activități este o simplă renumerotare; pentru altele, activitatea s-a mutat într-o categorie diferită.
- Până la actualizare, autoritățile acceptă ambele versiuni. După termen, documentele firmei trebuie să aibă codurile noi.
- Actualizarea se face printr-o cerere de înregistrare de mențiuni la ONRC, online sau la ghișeu.
Două situații, cu efort diferit
| Situația | Ce presupune |
|---|---|
| Doar conversie Rev. 2 → Rev. 3, activitatea rămâne aceeași | Cerere simplă de mențiuni; nu îți schimbi actul constitutiv în fond |
| Vrei să și modifici obiectul de activitate (adaugi sau scoți activități) | Hotărâre a asociaților, act constitutiv actualizat, mențiune la ONRC |
Dacă tot faci drumul, este momentul potrivit să cureți lista de activități: să scoți ce nu mai faci și să adaugi ce ai început să faci între timp.
De ce contează pentru contabilitate
- Microîntreprindere. Rata de impozit (1% sau 3%) depinde și de codul CAEN al activității principale. O conversie greșită poate schimba rata.
- Autorizații. Unele activități se autorizează separat la ONRC sau la alte instituții; codul nou trebuie să fie cel autorizat.
- e-Factura și declarații. Codul CAEN apare în datele firmei folosite de ANAF.
Ce faci concret
- Găsește codul tău actual în certificatul constatator sau în actul constitutiv (noi îl avem în dosar, dacă nu îl găsești).
- Vezi corespondentul Rev. 3. ONRC publică tabelul de corespondență; îți spunem noi ce cod rezultă.
- Decide dacă schimbi și obiectul de activitate. Dacă da, pregătim hotărârea asociaților.
- Depune cererea la ONRC sau mandatează pe cineva să o depună. Noi nu depunem la Registrul Comerțului, dar îți pregătim toate informațiile.
- Trimite-ne certificatul nou ca să actualizăm datele firmei în evidențe.
Atenție Taxele la ONRC nu se mai plătesc cash
De la 15 octombrie 2026, casieriile ONRC și ale oficiilor registrului comerțului s-au închis. Taxele pentru cererea de mențiuni, inclusiv cele pentru Monitorul Oficial, se plătesc online prin portalul ONRC, prin ordin de plată, prin mandat poștal sau la terminalele self-service și infochioșcuri. Instrucțiunile de plată sunt pe onrc.ro.
Să amân până în 2027? Nu, s-ar putea să regreți.
- Aglomerație. Prelungirea s-a dat tocmai pentru că Registrul Comerțului nu a făcut față cererilor: până la vechiul termen, doar aproximativ 37% dintre firmele obligate își actualizaseră codurile. Cererile se rezolvă în ordinea înregistrării, așa că în martie 2027 coada va fi la fel de lungă.
- Tarif mai mare. Acum, conversia simplă a codurilor este scutită de taxa ONRC. Dacă amâni până după termen sau o combini cu alte modificări, riști să plătești tarifele obișnuite.
Rezolvat acum, înseamnă un drum sau o cerere online și nimic de urmărit după.
Scrie-ne pe email cu numele firmei și îți răspundem cu codul nou și cu lista de acte necesare.
