Închiderea anului: ce ne trimiți pentru bilanț și până când

Bilanțul (situațiile financiare anuale) este fotografia firmei tale la 31 decembrie. Pentru anul 2025 termenul de depunere este 30 mai 2026. Ca să nu ajungem în ultima săptămână, iată ce avem nevoie de la tine și când.

Până la sfârșitul lui februarie

Inventarul. Lista a ce are firma la 31 decembrie: marfă în stoc, obiecte de inventar, mijloace fixe (mașini, echipamente), bani în casă. Semnată de tine. Dacă nu ai stocuri, inventarul este scurt, dar tot trebuie făcut.

Confirmările de sold. Pentru clienții care îți datorează bani și furnizorii cărora le datorezi tu la 31 decembrie, o confirmare scrisă a sumei. Este și momentul în care afli dacă cineva contestă o datorie.

Documentele rămase din decembrie. Ultimele facturi, extrase de cont pentru toate conturile cu soldul din 31 decembrie, registrul de casă.

Până la mijlocul lui aprilie

Decizia asociaților. Un document simplu prin care, ca asociat, aprobi situațiile financiare și decizi ce faci cu profitul: îl lași în firmă sau îl distribui ca dividende. Noi pregătim textul, tu semnezi.

Răspunsuri la întrebările noastre. La închidere apar mereu câteva: o plată nejustificată, un sold la asociat, un avans nedecontat. Cu cât răspunzi mai repede, cu atât închidem mai devreme.

Ce facem noi

• Verificăm fiecare cont și corectăm ce lipsește.
• Calculăm impozitul anual și regularizările.
• Întocmim bilanțul, contul de profit și pierdere și notele.
• Depunem la ANAF și îți trimitem dovada.

Dividendele

Întrebarea cea mai frecventă: „când pot lua banii?”. Dividendele din profitul anului 2025 se pot ridica după aprobarea situațiilor financiare, deci de regulă din primăvară. Impozitul pe dividende reținut la plată este 16% pentru distribuțiile din 2026. Dacă firma a avut datorii la stat sau pierdere din anii trecuți, discutăm înainte: profitul acoperă mai întâi pierderea.

Ce se întâmplă dacă întârzii

Un bilanț depus după termen aduce amendă, iar firma apare cu „bilanț nedepus” în verificările băncilor și ale partenerilor. Un bilanț făcut în grabă, fără inventar și confirmări, poate ascunde erori care ies la iveală la control.

Calendarul pe scurt