· AL SIM S.R.L. · Sfaturi utile · 2 min de citit
Calendarul lunar al firmei tale: când aduci actele și ce se întâmplă apoi
Ce faci tu, ce facem noi și ce termene are firma ta în fiecare lună, explicat pe zile.
O firmă are un ritm lunar fix: actele vin, se înregistrează, se declară, se plătesc taxele. Dacă înțelegi acest ritm, nu mai apar surprize și nici penalități. Iată cum arată o lună obișnuită.
1–5: aduci documentele
Primele zile ale lunii sunt pentru actele lunii care tocmai s-a încheiat: facturi, extrase, bonuri, pontaj. Îți spunem noi ziua exactă pentru firma ta. Lista completă de documente este aici.
Ce faci tu: strângi actele și ni le trimiți pe email sau le aduci la birou.
5–20: înregistrăm și verificăm
Noi înregistrăm fiecare document, punem în ordine încasările și plățile, calculăm salariile și verificăm ce apare în SPV (e-Factura, e-TVA).
Ce faci tu: răspunzi la întrebările noastre. De obicei sunt câteva: „pentru ce este plata asta?”, „ai factură pentru suma de aici?”.
20–25: depunem și îți spunem ce ai de plătit
Până pe 25 depunem declarațiile firmei și îți trimitem sumele de plată: TVA, impozit, contribuții pentru salarii. Tot pe 25 este și termenul de plată.
Ce faci tu: plătești până pe 25, cu datele de plată pe care ți le dăm noi. Plata întârziată aduce dobânzi și penalități calculate pe zi.
25–31: lună închisă
Luna este închisă. Dacă apare un document uitat, se poate corecta, dar cu o declarație rectificativă și timp în plus.
Calendarul pe scurt
| Când | Cine | Ce |
|---|---|---|
| 1–5 | Tu | Aduci documentele lunii trecute |
| 5–20 | Noi | Înregistrăm, calculăm salariile, verificăm SPV |
| 20–25 | Noi | Depunem declarațiile și îți trimitem sumele |
| 25 | Tu | Plătești taxele |
| Oricând | Tu | Ne anunți de contracte noi, angajări, plecări, împrumuturi |
Momente speciale în an
- Trimestrial (aprilie, iulie, octombrie, ianuarie): impozitul pe venit la microîntreprinderi și impozitul pe profit; pentru unele firme, decontul de TVA.
- Ianuarie–februarie: declarații anuale pentru anul trecut, inventarul.
- Mai: declarația unică pentru PFA și bilanțul anual pentru SRL.
- Decembrie: deciziile de final de an (dividende, bonusuri, inventar).
Trei obiceiuri care fac diferența
- Trimite actele pe măsură ce apar, nu toate pe 5. O poză la factură în ziua în care o primești ne scutește pe amândoi de maratonul de la început de lună.
- Spune-ne înainte, nu după. O angajare, un credit, o mașină nouă, un contract mare: toate se pregătesc mai ușor înainte de semnare.
- Ține banii firmei separat de cei personali. Un extras curat se închide în minute, unul amestecat în ore.
Ai o întrebare despre calendarul firmei tale? Scrie-ne pe email și îți facem calendarul exact pentru situația ta.
