Primul angajat: ce acte îți trebuie, Revisal și cât te costă un salariu

Primul angajat este un moment bun pentru o firmă: înseamnă că ai mai mult de lucru decât poți duce singur. Vine însă cu reguli stricte, mai ales în privința termenelor. Iată ce trebuie să știi.

Înainte de prima zi de muncă

Ordinea contează. Contractul se semnează și se înregistrează în Revisal cel târziu în ziua dinaintea începerii lucrului. Un angajat găsit la muncă fără contract înregistrat înseamnă amendă mare per persoană.

Ce ne trebuie de la tine pentru a pregăti contractul:

• Copie după cartea de identitate a angajatului.
• Diplome sau certificate, dacă postul le cere.
• Funcția, programul (normă întreagă sau parțială), salariul brut, data de început.
• Fișa de aptitudine de la medicina muncii, obținută înainte de angajare.

Noi întocmim contractul, fișa postului și facem înregistrarea în Revisal.

După angajare

• Instructajul de protecția muncii (SSM) în prima zi, de un serviciu autorizat sau de o persoană desemnată.
• Pontajul ținut zilnic, chiar și pentru un singur angajat.
• Dosarul de personal cu toate actele de mai sus, păstrat la sediu.

Cât costă un salariu, concret

Exemplu pentru salariul minim brut din 2025, 4.050 lei, angajat fără persoane în întreținere:

În 2025, pentru salariul minim, 300 de lei din brut sunt scutiți de taxe, de aceea netul este mai mare decât ar ieși din calculul simplu. Pentru alte salarii, regula de bază: costul firmei este brutul plus aproximativ 2,25%, iar angajatul primește aproximativ 58–60% din brut.

Lunar, după primul salariu

Până pe 25 a lunii următoare:

• Plătești salariul net angajatului (de obicei între 1 și 10 ale lunii).
• Plătești la stat contribuțiile și impozitul, cu sumele pe care ți le trimitem.
• Noi depunem declarația 112 cu toate aceste sume.

Ce ne trimiți lunar: pontajul, cererile de concediu, certificatele medicale, orice modificare de salariu sau program.

Greșeli de evitat

• Perioada de probă fără contract. Nu există. Proba se face cu contract înregistrat.
• Salariu „la negru” peste cel declarat. Riscul este amendă și răspundere penală, nu doar fiscală.
• Modificări neanunțate. Orice schimbare de salariu sau de normă se face prin act adițional și se trece în Revisal înainte să se aplice.
• Angajat cu normă parțială care lucrează normă întreagă. La control se vede din pontaj și din activitate.

Alternativele la angajare

Dacă ai nevoie de ajutor ocazional, discutăm înainte: colaborare cu un PFA, contract de prestări servicii cu o altă firmă sau zilieri pentru activitățile permise. Fiecare are reguli proprii și nu toate sunt potrivite pentru orice activitate.