· AL SIM S.R.L. · Noutăți ANAF · 3 min de citit
e-Factura: ce înseamnă concret pentru firma ta
Fără termeni tehnici. Ce se schimbă la facturile tale, ce faci tu și ce facem noi acum că toate facturile trec prin ANAF.
Din 2024 facturile între firme trec obligatoriu prin sistemul ANAF e-Factura, iar din ianuarie 2025 și cele către persoane fizice. Mulți clienți ne întreabă ce înseamnă asta pentru ei, practic. Pe scurt: o factură nu mai există doar pe hârtie, ea există atunci când a fost trimisă și validată în sistemul ANAF.
Ce se schimbă pentru tine
- Factura pe care o emiți trebuie încărcată în sistemul ANAF în câteva zile de la emitere. Dacă nu ajunge acolo, pentru fisc factura nu există.
- Facturile de la furnizori ajung tot acolo. Ceea ce primești pe email sau pe hârtie este doar o copie; cea valabilă este cea din sistem.
- ANAF vede în timp real ce vinzi și ce cumperi. Diferențele dintre ce declari și ce apare în sistem generează notificări.
Ce faci tu
- Emiți facturile dintr-un program conectat la e-Factura sau ne lași pe noi să le emitem. Facturile scrise de mână sau în Word nu mai sunt o variantă.
- Ai cont în SPV (Spațiul Privat Virtual) al firmei și ne dai acces. Fără acces nu putem vedea facturile primite.
- Verifici datele clientului înainte să emiți: CUI corect, denumire exactă. O factură cu CUI greșit este respinsă de sistem.
- Nu mai arunci facturile primite pe email, dar nici nu te bazezi pe ele: dacă furnizorul nu a trimis factura în sistem, cere-i să o facă.
Ce facem noi
- Descărcăm lunar din SPV toate facturile emise și primite ale firmei.
- Comparăm ce este în sistem cu ce ne-ai adus tu și îți semnalăm diferențele.
- Răspundem la notificările ANAF generate de nepotriviri.
- Dacă vrei, emitem noi facturile pentru tine, direct în sistem.
Întrebări frecvente
Mai trebuie să aduc facturile la contabil? Facturile B2B le luăm din SPV. Dar tot avem nevoie de contracte, bonuri, extrase și de confirmarea ta că o factură este corectă.
Clientul meu persoană fizică vrea factură. Cum procedez? O emiți la fel, din programul conectat. Sistemul o acceptă fără CUI, cu datele persoanei.
Ce se întâmplă dacă uit să trimit o factură în sistem? Riști amendă și factura nu este recunoscută ca document fiscal. Dacă se întâmplă, spune-ne imediat; se poate trimite și cu întârziere.
Ce este bonul fiscal în toată povestea asta? Bonul de la casa de marcat nu trece prin e-Factura. Dacă însă clientul cere factură pe bon, aceea trece.
Pe scurt
| Înainte | Acum |
|---|---|
| Factura pe hârtie sau PDF | Factura în sistemul ANAF, PDF-ul este doar copie |
| Contabilul afla de facturi când i le aduceai | Contabilul le vede în SPV |
| Diferențele se vedeau la control | Diferențele se văd imediat și vin notificări |
Dacă încă emiți facturi fără sistem conectat, scrie-ne pe email. Îți arătăm cea mai simplă variantă pentru firma ta.
